Wenn das ein Chef zu Ihnen sagt und Sie denken „aber Sie lassen sich ja gar nicht entlasten“ haben Sie ein kleines Problem. Denn täglich versuchen Sie, Ihrem Chef den Rücken freizuhalten und er schaufelt sich seinen Terminkalender wieder zu. Wo Sie ihm eben noch eine Lücke gelassen hatten, damit er zum Arbeiten kommt, jagt jetzt ein Termin den nächsten. „Sie müssen mir den Rücken mehr freihalten“, sagt er.
Das ist unfair! Sie haben alles getan, um genau das zu tun. Dass er jetzt so unter Druck steht, ist er selbst schuld. Wie also, können Sie jemanden entlasten, der offensichtlich gar nicht entlastet werden möchte?
Die erste gute Nachricht ist: Sie stehen damit nicht alleine da. Viele Assistentinnen haben chaotische und überlastete Chefs, die sich nicht an Absprachen halten, Termine überziehen oder nicht pünktlich sind.
Die zweite gute Nachricht: Es gibt ein paar wirkungsvolle Kleinigkeiten, mit denen Sie die Chefentlastung optimieren und wirkungsvolle Tipps, wie Sie schwierige Themen diplomatisch mit Ihrem Chef besprechen. Und dass er sich nicht entlasten lässt, ist wahrhaft ein schwieriges Thema.
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Ein Tipp jetzt schon vorab: Sagen Sie Ihrem Chef nie, was er zu tun hat. Wenn Sie eine Idee haben, um die Zusammenarbeit effektiv und reibungslos zu gestalten, sagen Sie ihm, dass Sie eine Idee haben und fragen Sie, ob er sie hören möchte.
Das klingt erst einmal ungewöhnlich, ist aber eine Top-Empfehlung, wenn Sie möchten, dass Ihr Chef Ihnen zuhört.
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