10 Tipps, um als Assistentin Ihren Chef oder Ihre Chefin noch besser zu unterstützen und zu entlasten
Sie möchten die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef oder Ihrer Chefin verbessern und eine noch effektivere und wertvollere Unterstützung bieten? Das ist gar nicht so einfach: Chefs sind häufig in Meetings, Zeit sich abzustimmen fehlt häufig. Dabei ist eine gute Kommunikation für Sie beide wichtig.
Wie wichtig sind Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis für die eigene Resilienz?
Ja, Kollegen können einen wahnsinnig machen. Sie sind manchmal rücksichtslos, einfach nur sie selbst, ohne dabei an Sie und Ihre Bedürfnisse zu denken.
Mit Vorgesetzten ist es nicht besser. Auch sie sind mitunter kleinlich bis pedantisch oder das Gegenteil: gleichgültig. Kurzum: Die Energieräuber sind immer schon da und oft laufen sie auf zwei Beinen. Wie soll man da in die eigene Resilienz investieren. Ja, da ist schwierig und es geht.
Acht wichtige Tipps, die Ihnen helfen, täglichen Energieräubern zu widerstehen:
Die Kunst der wirkungsvollen Chefentlastung: Die top Hard- und Softskills
Ein Chef oder eine Chefin kann ohne eine kompetente Assistenz nicht richtig erfolgreich sein und sein oder ihr Potenzial voll entfalten.
Eine Assistenz, die ihre Rolle mit den richtigen Fähigkeiten und Eigenschaften ausfüllt, kann große Wirkung auf das gesamte Unternehmen haben. Lesen Sie hier, was eine Assistentin benötigt, um ihren Chef wirkungsvoll zu unterstützen und erfahren Sie, wie sie das schafft, auch wenn sie selbst mit vielen Aufgaben konfrontiert ist.
Digitale Büroorganisation: So meistern Sie alle digitalen Herausforderungen
Heutzutage ist eine effektive Büroorganisation für Assistentinnen von entscheidender Bedeutung. Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können Sie Ihren Arbeitsalltag optimieren, den Informationsfluss verbessern und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer Chefin, Ihrem Chef und dem gesamten Team sicherstellen.
Wie gratuliere ich zum Geburtstag?
Wenn Sie einem Freund oder einer Freundin zum Geburtstag gratulieren, ist das noch relativ einfach.
Bittet Ihre Chefin oder Ihr Chef Sie jedoch, eine Gratulation an eine Ihnen unbekannte Person zu formulieren, ist die Aufgabe herausfordernder. Eine besondere „Dramatik“ bekommt die Geburtstagsgratulation, wenn es sich um einen VIP handelt.
Welche Alternative gibt es für „beigefügt übersenden wir“ oder „beigefügt erhalten Sie“?
Wenn ich Google „auf das Thema anspreche“, gibt es wenig hilfreiche Antworten. Auf einer Seite werden diese Alternativen empfohlen:
So meistern Sie wirkungsvolle Chefentlastung, wenn Sie Ihren Chef kaum sehen
„Wie entlaste ich meinen Chef, wenn wir uns kaum sehen?“, fragte mich neulich eine Seminarteilnehmerin.
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Kurzfristige Seminar-Termine:
Sylter Chefassistenztage -
optional mit Seminar am Vortag Effektive Chefassistenz auf Augenhöhe
Kampen/Sylt: 24. bis 26. April 2024
und 16. bis 18. Oktober 2024
Webinar: Chefassistenz in digitalen Zeiten
6. Mai 2024
Webinar: Alles im Griff: E-Mail- und Aufgabenmanagement mit Outlook
13. Mai 2024 von 9 bis 11 Uhr
Webinar: OneNote - das Wundertool für digitale Chefassistenz
13. Mai 2024 von 13 bis 15 Uhr
Webinar: Korrespondenz aktuell
3. Juni 2024
Aktueller Blogeintrag
Kommunikationskompetenz im Office: Ihr Schlüssel zum Erfolg
Ohne gute Kommunikation geht im Office nichts. Da können Sie noch so gut organisiert sein: Wenn Ihre Kommunikation holprig, Ihre Fähigkeit klar und effektiv zu kommunizieren, eingeschränkt ist, werden Sie tägliche Herausforderungen haben, die sich nicht erklären können. Ohne eine gute Kommunikation funktioniert auch die Organisation nicht tadellos.
Assistentinnen teilen in meinem Seminar ihre Erfahrungen mit mir. Sätze, wie diese, kennen die meisten: