Digitalisierung schallt es aus allen Ecken. Büroorganisation 4.0 – und papierloses Arbeiten sollte selbstverständlich dazu gehören. Endlich die Möglichkeiten nutzen, die uns zur Verfügung stehen und nicht mehr arbeiten wie vor 20 Jahren. Das würde den Arbeitsalltag vieler Assistentinnen vereinfachen, ja revolutionieren.

Ja, das möchten viele Assistentinnen auch. Viele wittern ihre Chance, ihre Chefs digital und ganz anders als bisher zu unterstützen. Doch viele Chefs erleichtern eine moderne, wirkungsvolle Chefentlastung nicht gerade. 

Wirkungsvolle Chefentlastung funktioniert so nicht - So arbeiten einige Chefs heute immer noch

„Mein Chef markiert mir in seinem Posteingang die E-Mails, die ich für ihn ausdrucken soll“, erzählte neulich eine Seminarteilnehmerin. Ja, das ist wie früher. Dann notiert er etwas darauf und seine Assistentin legt die E-Mail in einem Ordner ab, der im Schrank steht. Dieses „Schicksal“ ist keine Seltenheit. In jedem Training werde ich mit lustigen Geschichten überrascht, was heute in den Büros noch üblich ist und wie Chefs arbeiten MÖCHTEN. Wenn ich dann sage, dass es in meinem Büro bis auf meine Belege für die Steuer kein Papier mehr gibt, sind viele ein wenig neidisch.

Chefs möchten zwar entlastet werden, erschweren ihren Assistentinnen aber eine wirkungsvolle, zeitgemäße Entlastung, weil sie an dem festhalten, was sie seit Jahrzehnten kennen. Retrotechniken haben das Sagen. Das geht zu Lasten des Informationsflusses, der Arbeitsbelastung der Effektivität und Effizienz. Es könnte so einfach sein. Doch wie bekommen Sie Ihren Chef dazu, moderne Tools zu nutzen?

Mein Tipp: Druck erzeugt Gegendruck. Je mehr Sie versuchen, ihm oder ihr zu erklären, dass er altmodisch arbeitet, desto mehr wird er vermutlich seine Arbeitsweise verteidigen. Also, hören Sie auf mit „wollen Sie das wirklich ausgedruckt haben?“ Die Antwort wird immer „Ja“ sein.

Erfahren Sie in meinem Chefentlastungsseminar, wie Sie die digitale Revolution auch Ihrem Chef überzeugend verkaufen. Für eine optimale Zusammenarbeit – in schwierigen Zeiten. 

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