„Kann man das so schreiben?“ fragen mich Teilnehmerinnen und Teilnehmer immer wieder. „Oder ist das falsch?“. Nein, falsch sind die meisten Formulierungen nicht; und ja, man kann das so schreiben. Das tun die meisten. Es ist nur nicht sonderlich schwungvoll, frisch oder ansprechend. Man kann es auch anders formulieren: Langweilig.
Schwerfällig Ausdrücke und Floskeln sind der ganz normale Wahnsinn
Flotte Korrespondenz könnte so einfach sein: Man schreibt einfach das, was man sagen möchte.
Ein Restaurant schreibt auf seiner Webseite:
- „Sie können Reservierungen während der Geschäftszeiten vornehmen."
„Vornehmen“ scheint in diesem Fall von „vornehm“ zu kommen. Der Satz wirkt umständlich. Woran liegt das?
Viele schwerfällige Formulierungen in Briefen, E-Mails oder Internetseiten entstehen dadurch, dass man sich besonders gewählt, ja geradezu vornehm ausdrücken möchte. Ich schätze, man möchte seriös wirken. Und dann greifen die Schreibenden zu Substantiven. Statt „reservieren“ heißt es dann „Reservierungen vornehmen“. Und schon fehlt dem Text der Schwung.
Meine Idee für eine alternative, schwungvollere, modernere Formulierung
- „Sie können während unserer Öffnungszeiten reservieren."
Kling das für Sie zu gewöhnlich? Für mich nicht. Es klingt natürlich, normal, statt aufgesetzt und krampfig.
Was sind die Geheimnisse gelungener Texte?
Eines der Geheimnisse, wie es Ihnen gelingt, knackig, statt lang und langweilig zu formulieren, verrate ich Ihnen hier: Verwenden Sie weniger Substantive und setzen Sie auf Verben. Damit hauchen Sie Ihren Texten schnell eine vermeintliche Kreativität ein, über die Sie gar nicht lange nachdenken müssen. So, wie in unserem Beispiel oben. Aus „Reservierungen vornehmen“ wird „reservieren“. Zack, passt. Und ist gut.
Rechtschreib- und Grammatikfehler müssen nicht sein – sind aber die Regel
Täglich stolpere ich über Rechtschreib- und Grammatikfehler. Kaum ein Text kommt ohne aus. Ich finde, das muss nicht sein. Ein wenig Sorgfalt beim Schreiben könnte jeder aufbringen. Und wenn man unsicher ist, dann schlägt man es nach.
Meine Empfehlung: Legen Sie Wert auf korrekte Rechtreibung und Grammatik. Ihre Sorgfalt wirkt wertschätzend; und natürlich wirken Sie mit fehlerlosen Texten professionell.
Wie Sie Floskeln ersetzen
Etwas schwieriger wird es dann schon, wenn Sie versuchen, alternative Ideen für Ihre Lieblingsfloskeln zu finden. So auf Anhieb lässt sich ein „Beigefügt übersenden wir“ nicht ersetzen.
Aber dafür gibt es ja mich. Wenn Sie Ihre Texte optimieren und frischen Wind in Ihre Briefe und E-Mails bringen möchten, lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten. Das können Sie ganz bequem aus dem Homeoffice oder Ihrem Büro machen. Meine Webinare machen´s möglich. Und nur keine Angst: Es erwartet Sie ein lustiger, abwechslungsreicher Webinar-Tag.
Das sind die nächsten Termine von meinem Webinar „Korrespondenz aktuell":
- 6. Dezember 2021
- 13. Januar 2022
Alle Details zu diesem Online-Training lesen Sie hier: https://www.claudia-marbach.de/webinare/korrespondenz-aktuell.html