Neulich zu Beginn eines Seminars: „Welche Themen sind Ihnen heute wichtig? Gibt es konkrete Wünsche oder Fragen, die Sie an mich haben?“, frage ich.

„Wie erziehe ich meinen Chef?“, möchte eine Teilnehmerin wissen. Ein paar der anderen Assistentinnen grinsen, einige sagen „Genau“.

„Echt jetzt?“, frage ich zurück. Die Damen schauen mich erstaunt an. „Sie wollen einen erwachsenen Mann erziehen? Finden Sie, das steht Ihnen zu?“

Ups, das hat gesessen. Schweigen im Raum. Damit habe ich mich nicht beliebt gemacht; das weiß ich. Und ich finde es wichtig, sich zu positionieren, den Teilnehmerinnen nicht mit allem Recht zu geben und nicht jede Meinung wegzulachen, nur um die gute Stimmung aufrecht zu erhalten. Aber das ist ein anderes Thema.

Funktioniert Chefentlastung nur mit gut erzogenen Chefs?

Die Überschrift zeigt Ihnen vielleicht, wie unangemessen es ist, seinen Chef erziehen zu wollen. Sie möchten ihn nicht gut erziehen, sondern nur so, wie Sie ihn gerne hätten? Das läuft aufs Gleiche raus und ist nur Wortklauberei.

Und einen Erziehungsauftrag haben Sie nur, wenn Sie Kinder haben.

„Wenn mein Chef nur täte, was ich ihm sagen“, dann könnte ich ihn viel besser unterstützen, sagen Assistentinnen schon mal zu mir. Da sind wir wieder beim Thema. Nur anders formuliert.

Chefinnen und Chefs hätten gern, dass die Assistentin sich ihnen anpasst

Es ist wohl keine Überraschung, dass es einer Chefin und einem Chef lieber wäre, die Assistenz würde sich dem Vorgesetzten anpassen und nicht umgedreht. Denken Sie immer daran, wenn Sie sich wünschen, Ihr Chef soll das tun, was Sie ihm sagen.

Wirkungsvolle Chefentlastung funktioniert auch anders

Sie brauchen keinen dressierten Chef, damit Sie ihn wirkungsvoll unterstützen und gut mit ihm zusammenarbeiten können.

Damit Sie Ihren Chef wirkungsvoll entlasten können, benötigen Sie

• Einfühlungsvermögen,
• Toleranz und Wohlwollen,
• Kommunikationskompetenz,
• Kreativität
• und jede Menge Freude an Ihrem Job.

Sie haben selbst viel zu tun und wissen nicht, wie Sie Ihren Chef noch mehr entlasten sollen?

Heutzutage haben alle viel zu tun. Nur selten langweilst sich eine Assistenz oder ein Chef. Jeder scheint froh zu sein, seine Arbeit zu bewältige, seine Prioritäten einigermaßen im Griff und laufende Vorgänge im Auge zu behalten. Und trotzdem wünschen sich Assistenzen, dass sie ihren Chef noch besser entlasten können.

So, wie ich das sehe, brauchen Sie nicht mehr zu arbeiten, um für mehr Entlastung zu sorgen. Sie sollten nur anders arbeiten und anders kommunizieren. Denn, wenn Ihre bisherige Vorgehensweise nicht zum gewünschten Erfolg führt, ändern Sie Ihre „Taktik“. Etwas zu verändern, ist nur leider schwierig.

Diese Teilnehmerinnen wissen jetzt, wie wirkungsvolle Chefentlastung funktioniert.

Besonders überlastete und chaotische Chefs sind schwer zu entlasten

Die, die es am meisten benötigen, nämlich die überlasteten und chaotischen Chefs, erschweren ihren Assistentinnen die Chefentlastung. Klingt absurd, ist aber so. Und die Chefs, die ungern delegieren, bekommt man kaum dazu, etwas abzugeben. Ihre Aufgabe ist es, nach alternativen Methoden, Herangehensweisen zu suchen. Und ich unterstütze Sie dabei.

Mit meinem Seminar „Wirkungsvolle Chefentlastung“ habe ich schon hunderten Assistenzen geholfen, noch besser mit ihren Chefinnen und Chefs zusammenzuarbeiten. Testen Sie es; Sie können nur gewinnen.

Alle Termine und Inhalte lesen Sie auf meiner Webseite. Klicken Sie hier!