Modernes Officemanagement

Das Intensivseminar für alle, die sich mit modernen Tools optimal und digital organisieren möchten

Ihre Trainerin: Claudia Marbach

Sie stehen als Assistentin heutzutage vor der größten Herausforderung seit es keine Schreibmaschinen mehr gibt. Digitalisierung schallt es heute auf allen Kanälen - und davon sind auch Sie betroffen. Doch was genau heißt das für Sie? Wie organisieren Sie sich digital? Wie bringen Sie Ihren Chef dazu, papierlos zu arbeiten und keine E-Mails mehr auszudrucken? Und was sind die besten Tools, die Ihnen Ihre Arbeit maßgeblich erleichtern?

In diesem Training erhalten Sie die Top-Tipps für ein modernes Officemanagement, die Ihnen helfen, papierlos, digital und effektiv zu arbeiten. Mit den neuen Ideen werden Sie sich und Ihr Office noch strukturierter managen und noch besser mit Ihrem Vorgesetzen zusammenarbeiten. Versprochen!


Das sagt eine sehr zufriedene Teilnehmerin zu diesem Seminar:  

Manuela Erles

"Ich kam als "andere Seite" zum Seminar, da ich Chefin werde und eine Assistenz suche. Ich habe einen guten Einblick erhalten, wichtige Hinweise auf Organisations- und Kommunikationsprobleme und natürlich einiges in Outlook und OneNote gelernt. Außerdem gefällt mir der Satzbeginn "Es kommt schon mal vor, dass ..." sehr gut. Denn auch das muss ich lernen, wie ich mit meiner künftigen Assistentin gut kommunizieren kann.

Besonders gut gefallen hat mir die spritzige Vortragsweise von Claudia Marbach, die Tools sowie die Tatsache, dass im Bereich der Kommunikation auch vieles in das restliche Leben übertragen werden kann.

Danke für die zwei tollen Tage! Mein Ziel ist die Teilnahme der Sylter Chefassistentinnentage gemeinsam mit meiner neuen Assistentin in 2021. Ein gutes Team muss ja auch was Schönes und Produktives gemeinsam machen."

Manuela Erles, Inhaberin, Wertreal

Teilnehmerin des Seminars "Modernes Officemanagement" vom 3. bis 4. Juni 2019 in Düsseldorf


Die wichtigsten Themen

Up to date sein im Office - Büroorganisation 4.0

  • SharePoint, Cloud & Co. - was sind die Unterschiede?
  • Gestern aktuell, heute kalter Kaffee: Auf diese Retrotechniken sollten Sie am besten verzichten
  • Wie arbeiten andere jetzt schon? Was kommt auf Sie zu?

Top organisiert im modernen Sekretariat

  • Papier adieu: So schaffen Sie es, (fast) nichts mehr auszudrucken 
  • Schluss mit suchen: Schneller Zugriff auf alle Unterlagen und E-Mails
  • So optimieren Sie Ihr E-Mailmanagement
  • Wie Sie die E-Mails Ihres Chefs optimal organisieren und ihn noch besser entlasten
  • Prioritätenmanagement mit Outlook - so haben Sie immer den Überblick über Ihre To-Dos
  • Wie Sie Kollegen dazu bekommen, Termine und Fristen einzuhalten

Die wichtigsten digitalen Helfer, die Sie kennen und am besten nutzen sollten

  • Die wichtigsten Apps fürs Tablet - für Sie und Ihren Chef
  • Handschriftliche Notizen mit dem Tablet digital verwalten
  • Office 365 - die wichtigsten Apps und Helfer für die Assistenz
  • Wundertool OneNote - damit meistern Sie Ihre eigene digitale Revolution
  • Wie Sie den Informationsfluss mit Ihrem Chef und dem Team ganz leicht optimieren
  • Digitales Reisemanagement - wenn Chefs ganz ohne Papier unterwegs sind - so funktioniert´s
  • So steigern Sie die Effektivität Ihrer Meetings mit OneNote
  • So organisieren Sie Veranstaltungen mit OneNote und denken garantiert an alles

Optimale Zusammenarbeit mit der Chefin/dem Chef

  • Grundlagen für ein gutes Miteinander
  • Gegenseitige Erwartungen klären und kommunizieren
  • So sprechen Sie das eine oder andere sensible Thema diplomatisch an
  • Wie viel Entlastung lässt Ihr Chef zu und wie können Sie diese erweitern?
  • Wie Sie Chefs überzeugen, digitaler zu arbeiten
  • Jour fixe - Rücksprachen papierlos und digital organisieren
  • Wie Ihr Chef seine eigenen Rücksprachen mit Mitarbeitern digital optimieren kann 

Bitte bringen Sie einen Laptop mit, wenn vorhanden. 


Termine für firmeninterne Trainings nach Absprache.


Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für ein Inhouse-Training gilt:
Sie können Ihre Buchung bis 8 Wochen vorher kostenlos stornieren. Anschließend berechne ich 50 Prozent des Tages- beziehungsweise Mindesthonorars. Stornieren Sie weniger als zwei Wochen vor dem Termin, berechne ich das Tages- beziehungsweise Mindesthonorar. 

Kontakt

Sie wünschen weitere Informationen oder möchten sich persönlich beraten lassen? Schicken Sie eine E-Mail an mail@claudia-marbach.de

Telefon: 0211 93897812
Mobil: 0170 9095849


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Schon bald ...    

Chefassistenz auf Augenhöhe 

Düsseldorf: 10. bis 11. April 2024 


Webinar: Kommunikation für die Assistenz

16. April 2024 


Sylter Chefassistenztage -
optional mit Seminar am Vortag Effektive Chefassistenz auf Augenhöhe

Kampen/Sylt: 24. bis 26. April 2024
und 16. bis 18. Oktober 2024


Webinar: Chefassistenz in digitalen Zeiten

6. Mai 2024


Webinar: Alles im Griff: E-Mail- und Aufgabenmanagement mit Outlook

13. Mai 2024 von 9 bis 11 Uhr


Webinar: OneNote - das Wundertool für digitale Chefassistenz

13. Mai 2024 von 13 bis 15 Uhr

Aktueller Blogeintrag

Chefassistenz auf Augenhöhe: Effektive Kommunikation und erfolgreiche Zusammenarbeit

Als Assistentin oder Assistent Ihrer Chefin oder Ihres Chefs spielen Sie eine wichtige Rolle in Ihrem Unternehmen. Und was viele Chefs unterschätzen: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für die Zusammenarbeit wertvoll und effektiv. Denn auf Augenhöhe miteinander zu arbeiten und zu kommunizieren, bedeutet vor allem für die Assistenz Wertschätzung. Und Menschen, die sich wertgeschätzt fühlen, arbeiten motiviert und engagiert. Mehr kann sich ein Chef kaum wünschen.

Über diese Fähigkeiten sollten Sie verfügen

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