Modernes Officemanagement

Das Intensivseminar für alle, die sich mit modernen Tools optimal und digital organisieren möchten

Ihre Trainerin: Claudia Marbach

Sie stehen als Assistentin heutzutage vor der größten Herausforderung seit es keine Schreibmaschinen mehr gibt. Digitalisierung schallt es heute auf allen Kanälen - und davon sind auch Sie betroffen. Doch was genau heißt das für Sie? Wie organisieren Sie sich digital? Wie bringen Sie Ihren Chef dazu, papierlos zu arbeiten und keine E-Mails mehr auszudrucken? Und was sind die besten Tools, die Ihnen Ihre Arbeit maßgeblich erleichtern?

In diesem Training erhalten Sie die Top-Tipps für ein modernes Officemanagement, die Ihnen helfen, papierlos, digital und effektiv zu arbeiten. Mit den neuen Ideen werden Sie sich und Ihr Office noch strukturierter managen und noch besser mit Ihrem Vorgesetzen zusammenarbeiten. Versprochen!


Das sagt eine sehr zufriedene Teilnehmerin zu diesem Seminar:  

Manuela Erles

"Ich kam als "andere Seite" zum Seminar, da ich Chefin werde und eine Assistenz suche. Ich habe einen guten Einblick erhalten, wichtige Hinweise auf Organisations- und Kommunikationsprobleme und natürlich einiges in Outlook und OneNote gelernt. Außerdem gefällt mir der Satzbeginn "Es kommt schon mal vor, dass ..." sehr gut. Denn auch das muss ich lernen, wie ich mit meiner künftigen Assistentin gut kommunizieren kann.

Besonders gut gefallen hat mir die spritzige Vortragsweise von Claudia Marbach, die Tools sowie die Tatsache, dass im Bereich der Kommunikation auch vieles in das restliche Leben übertragen werden kann.

Danke für die zwei tollen Tage! Mein Ziel ist die Teilnahme der Sylter Chefassistentinnentage gemeinsam mit meiner neuen Assistentin in 2021. Ein gutes Team muss ja auch was Schönes und Produktives gemeinsam machen."

Manuela Erles, Inhaberin, Wertreal

Teilnehmerin des Seminars "Modernes Officemanagement" vom 3. bis 4. Juni 2019 in Düsseldorf


Die wichtigsten Themen

Up to date sein im Office - Büroorganisation 4.0

  • SharePoint, Cloud & Co. - was sind die Unterschiede?
  • Gestern aktuell, heute kalter Kaffee: Auf diese Retrotechniken sollten Sie am besten verzichten
  • Wie arbeiten andere jetzt schon? Was kommt auf Sie zu?

Top organisiert im modernen Sekretariat

  • Papier adieu: So schaffen Sie es, (fast) nichts mehr auszudrucken 
  • Schluss mit suchen: Schneller Zugriff auf alle Unterlagen und E-Mails
  • So optimieren Sie Ihr E-Mailmanagement
  • Wie Sie die E-Mails Ihres Chefs optimal organisieren und ihn noch besser entlasten
  • Prioritätenmanagement mit Outlook - so haben Sie immer den Überblick über Ihre To-Dos
  • Wie Sie Kollegen dazu bekommen, Termine und Fristen einzuhalten

Die wichtigsten digitalen Helfer, die Sie kennen und am besten nutzen sollten

  • Die wichtigsten Apps fürs Tablet - für Sie und Ihren Chef
  • Handschriftliche Notizen mit dem Tablet digital verwalten
  • Office 365 - die wichtigsten Apps und Helfer für die Assistenz
  • Wundertool OneNote - damit meistern Sie Ihre eigene digitale Revolution
  • Wie Sie den Informationsfluss mit Ihrem Chef und dem Team ganz leicht optimieren
  • Digitales Reisemanagement - wenn Chefs ganz ohne Papier unterwegs sind - so funktioniert´s
  • So steigern Sie die Effektivität Ihrer Meetings mit OneNote
  • So organisieren Sie Veranstaltungen mit OneNote und denken garantiert an alles

Optimale Zusammenarbeit mit der Chefin/dem Chef

  • Grundlagen für ein gutes Miteinander
  • Gegenseitige Erwartungen klären und kommunizieren
  • So sprechen Sie das eine oder andere sensible Thema diplomatisch an
  • Wie viel Entlastung lässt Ihr Chef zu und wie können Sie diese erweitern?
  • Wie Sie Chefs überzeugen, digitaler zu arbeiten
  • Jour fixe - Rücksprachen papierlos und digital organisieren
  • Wie Ihr Chef seine eigenen Rücksprachen mit Mitarbeitern digital optimieren kann 

Bitte bringen Sie einen Laptop mit, wenn vorhanden.


16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken


Termine für firmeninterne Trainings nach Absprache.

Keine Termine im Jahr 2022.

Meine Empfehlung: Buchen Sie das Seminar „Cleveres Officemanagement".

Seminarzeiten: 
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr

Preis:
1.190 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.


Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.

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Anfrage

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Oder rufen Sie an: 0211 93897812

Aktueller Blogeintrag

Mysterium Notizbuch – „Das nehme ich überall mit hin.“

Assistenzen oder auch Chefinnen und Chefs, die ihr Officemanagement und ihre Arbeit clever gestalten möchten, starten in der Regel mit einer Beichte ins Webinar. Auf meine Frage „Wer schreibt seine To-dos in ein Notizbuch oder auf Zettel oder Post-its?", reagiert erstmal kaum jemand. Ich warte dann ein wenig und dann heben fast alle die Hand. Ich schmunzele dann. Und es ist mir natürlich klar, dass Menschen, die potenziell analog arbeiten, ihr Officemanagement digital optimieren möchten.

Was ist das, was Menschen in digitalen Zeiten dazu bringt, sich Notizen in einem Notizbuch zu machen und dieses hin- und herzuschleppen, vom Homeoffice ins Büro und zurück?

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