Chefassistenz in digitalen Zeiten

So machen Sie Ihr Office zur digitalen Kommandozentrale

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Die vielen Monate im Homeoffice haben Ihnen gezeigt, wo Sie digital stehen? Sie finden, es ist Zeit Chefassistenz neu zu denken? Das finde ich auch. Denn mit dem Wissen und den Fähigkeiten von „damals“ werden Sie immer schneller an ihre organisatorischen Grenzen kommen. Die Welt hat sich verändert. Tun Sie es jetzt auch.

Und: Spätestens jetzt ist Ihnen vermutlich bewusst, wie wichtig es ist, nicht nur sich, sondern auch den Chef digital zu organisieren. Dieses zweitägige Training zeigt Ihnen, von welchen Retrotechniken Sie sich verabschieden müssen und welche Tools Sie stattdessen nutzen können, damit Ihre Chefassistenz auf einem zeitgemäßen, sicheren Fundament steht.

Mein Tipp: Dieses Training hilft auch allen, deren Vorgesetzte mit der Digitalisierung noch ein wenig auf Kriegsfuß stehen. 

Das sind die wichtigsten Themen

So geht Assistenz heute

• Homeoffice und mobiles Arbeiten: Herausforderungen und Chancen
• So meistern Sie Kommunikation, Zusammenarbeit und Vertrauen auf Distanz
• Hellsehen leicht gemacht – was die meisten Vorgesetzten von ihren Assistenzen erwarten
• „Ich dachte …“: Ihr Informationsfluss ist Trumpf
• So behalten Sie den Überblick, wenn Sie Ihren Chef kaum sehen
• Wie Sie Ihren Chef top informieren – auf die Kleinigkeiten kommt es an
• Von chaotisch bis penibel: Die verschiedenen Cheftypen und wie Sie sich auf ihre Eigenheiten optimal einstellen

Ihre digitale Kompetenz im Fokus

• Prioritäten setzen im Handumdrehen – so entscheiden Sie, was Vorrang hat und was liegen bleiben kann
• Die Assistentin als Outlook-Profi - unverzichtbare Tools jetzt nutzen
• Die eigene E-Mail-Flut und die der Chefin/des Chefs bewältigen und top organisieren
• Aufgabenmanagement genial digital: Fristen, laufende Vorgänge und To-dos sicher im Griff haben
• Wenn Chefs ihre E-Mails nur schleppend bearbeiten – so sieht Ihre Lösung aus
• Zettel, Blöcke und Notizbücher haben endgültig ausgedient – so gehen Sekretariat und Assistenz heute
• OneNote – an diesem Wundertool geht jetzt kein Weg mehr vorbei
• Protokoll- und Meetingmanagement - transparent und digital
• Rücksprachen effektiv und papierlos organisieren
• Vorgesetzte unterwegs – so organisieren Sie sie papierlos
• Optimaler Informationsfluss in Projekten
• So finden Sie jede Information immer sofort wieder
• Visitenkarten digital verarbeiten
• Aufgabenmanagement für Sie und Ihren Chef mit MS Teams
• Welche Apps Sie sinnvollerweise in MS Teams integrieren
• Praktische Apps fürs Tablet oder Handy – diese Tools sollten Sie und Ihr Chef kennen
• Verfügbare Tools für Ihre optimale Kommunikation – Vor- und Nachteile abwägen

Ihre persönliche und kommunikative Kompetenz im Fokus

• Klar und auf den Punkt formulieren und informieren – wenn nicht viel Zeit für den persönlichen Austausch bleibt
• „Das macht mich wahnsinnig.“ So geben Sie den täglichen Ködern keine Chance
• Immer schön locker bleiben: So gehen Sie mit den täglichen Herausforderungen und stressigen Situationen gelassen um
• „Es wäre schön, wenn Sie …“: Rhetorische Flops im Chef-Gespräch umschiffen
• Verstehen und verstanden werden: So vermeiden Sie Missverständnisse in der Kommunikation mit Vorgesetzten
• Delegieren im Auftrag des Chefs
• Wie Sie „Retro-Chefs“ für die digitale Zusammenarbeit begeistern
• Wenn Mitarbeiter Termine nicht einhalten
• Schwierige Themen diplomatisch ansprechen – bei Vorgesetzten und im Team

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine und -orte:
Berlin: 3. bis 4. Mai 2022
Frankfurt: 20. bis 21. September 2022

Die Termine finden, falls erforderlich, online statt. 

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr 

Preis: 1.190 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarorte

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin

Telefon: 030 20674114
Fax: 030 20674111
E-Mail: sebastian.loelf@accor.com

Leonardo Royal Hotel Frankfurt
Mailänder Straße 1
60598 Frankfurt/Main

Telefon: 069 6802-666
Fax: 069 6802-888
E-Mail: groups.frankfurt@leonardo-hotels.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 130 Euro in Berlin und  zu 85 Euro in Frankfurt jeweils inklusive Frühstück.

 Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail@claudia‐marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.