Die New Work-Assistentin

Digital ist genial - so funktioniert New Work in der Assistenz

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Die Arbeitswelt hat sich unbestritten verändert. Auch für Sie in der Assistenz. War beispielsweise die Arbeit im Homeoffice für viele Assistentinnen vor einigen Jahren noch undenkbar, gehört es für viele heute ganz selbstverständlich dazu. Das Ende der alten Arbeitswelt wurde spätestens seit COVID-19 deutlich. Jetzt ist es höchste Zeit, sich für die neuen Herausforderungen zu wappnen und die Nase vorn zu haben.

Bleiben Sie neugierig und agil - New Work hat Ihnen viel zu bieten. Ich zeige Ihnen in diesen drei Tagen, wie Sie die neue Arbeitswelt meistern und sich selbst nicht aus den Augen verlieren. Denn Ihre Persönlichkeit zählt jetzt mehr als je zuvor.

Die wichtigsten Themen:

Trainingseinheit 1: Die Must-haves und To-dos für das papierlose Büro

• Wie andere Assistenzen jetzt schon arbeiten
• Welche analogen Techniken Sie jetzt besser an den Nagel hängen
• Diese digitalen Tools könne Ihre analogen Rituale ersetzen
• Weshalb Sie Outlook ab sofort noch umfassender nutzen sollten - Die Assistenz als Outlookprofi
• Die besten Tipps, wie Sie ruck, zuck mehr Überblick in Ihren Posteingang bringen
• Mit der Aufgabenfunktion den Überblick über alle To-dos behalten
• Wie Sie die Wiedervorlage, auch von E-Mails, elektronisch organisieren
• Die besten wenig bekannten Tipps für Ihr effektives Outlookmanagement
• Chefentlastung: Wie Sie Ihre Chefin/Ihren Chef spürbar bei ihrem/seinem E-Mail-Management entlasten

Trainingseinheit 2: Digital genial - geniale Tools im Überblick

• Diese modernen Tools sollten Sie kennen
• Hilfreiche Apps für Sie und Ihren Chef
• Visitenkarten digital verarbeiten und Zeit sparen
• Mit Office 365 optimal zusammenarbeiten
• Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten

Trainingseinheit 3: Wundertool OneNote

• Sich, das Büro und den Chef mit OneNote kinderleicht papierlos organisieren
• Informationen von überall übersichtlich verfügbar machen
• Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
• Digitale Reiseorganisation für Ihre Chefin/Ihren Chef – so hat sie/er immer alle Unterlagen parat
• Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
• Eventorganisation: Übersichtlich, gelassen und transparent
• OneNote - in diesem Lexikon finden Sie alles wieder
• Dreamteam OneNote und Outlook- so verknüpfen Sie die beiden Alleskönner

Trainingseinheit 4: Mit MS Teams die Zusammenarbeit revolutionieren

• Mit MS Teams in ein neues, kommunikatives Zeitalter starten
• Die besten Teams-Features auf einen Blick
• So sind Sie mit Teams immer alle auf dem Laufenden: Dateien teilen und gleichzeitig bearbeiten

Trainingseinheit 5: Erfolgreich im Homeoffice arbeiten

• Mit diesen besonderen Herausforderungen müssen Sie rechnen
• Richtig kommunizieren - wem Sie welche "Erklärungen schulden"
• Wie Sie sich gegenüber Familie und Freunden richtig abgrenzen
• Welche Tools Sie benötigen, um virtuell effektiv arbeiten zu können
• Videocalls mit Zoom und/oder Teams führen

Trainingseinheit 6: Mit Schwung und Energie die neue, digitale Welt meistern

• Bedürfnisse erkennen und klar kommunizieren
• Wie Sie im richtigen Augenblick klar nein sagen
• So schaffen Sie es, Ihren Ködern zu widerstehen und sich nicht immer wieder über das gleiche zu ärgern
• Negative Gefühle umwandeln und Energie gewinnen
• Wie Sie mit wertschätzender Kommunikation Ihre Welt verändern können

Bitte bringen Sie einen Laptop mit, wenn vorhanden.

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Es ist kein weiterer Termin für das Jahr 2021 geplant.
Meine Empfehlung: Buchen Sie stattdessen „Modernes Officemanagement".

Seminartermin und -ort 2022:
Berlin: 14. bis 15. Februar 2022

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr 

Preis:
1.190 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen und Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarort:    

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin

Telefon: 030 20674114
Fax: 030 20674111
E-Mail: bettina.sakaoglu@accor.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 110 Euro in Berlin inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail@claudia‐marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.